In de training flip je naar grip in deze 3 heldere stappen:

STAP 1: HOOFD LEEGMAKEN

Met een waterdicht systeem om alles wat er op je af komt te verwerken zorgen we voor rust en overzicht. Zo ontstaat er meer ruimte in je hoofd om vooruit te kijken. Dat doen we door:

• RUIS ELIMINEREN: We richten Microsoft Outlook, de software waar je dagelijks mee werkt, zo in dat het je beter ondersteunt en minder afleidt. Zo voorkomen we dat je afgeleid wordt en dat je de hele dag druk bent met reageren op dingen.
• SNELLER VERWERKEN: Je krijgt concrete tools om dingen slimmer en sneller te verwerken. Neem bijvoorbeeld het beslisschema waarmee je voor alles wat er op je af komt direct bepaalt wat je er mee doet. Zo hoef je er maar één keer, zo kort mogelijk, over na te denken.

STAP 2: FOCUS AANBRENGEN

Met een vaste plek van waaruit je gericht aan je doelen en projecten werkt zorgen we dat je helder krijgt waar je aan wil werken. Die acties zullen bepalen hoe je dag er uit ziet. Zo krijg je scherp welke dingen écht belangrijk zijn om aan te werken. Dat doen we door:

• ACTIES CENTRAAL ZETTEN: We zorgen ervoor dat je werkdag weer draait om de acties die je van plan was te doen: je afspraken, dagtaken en ‘next actions’. Overzichtelijk terug te vinden in één agenda-weergave.
• FOCUS LEGGEN OP DOELEN EN PROJECTEN: Vanuit één centrale plek in Microsoft OneNote werk je efficiënt aan je projecten en doelen. Volledig geïntegreerd met Outlook natuurlijk. Zo heb je altijd overzicht, hou je scherp wat je te doen staat, en zet je gedurende het jaar daadwerkelijk de stappen die nodig zijn om je doelen te bereiken.

STAP 3: JE PLAN VOLGEN

Met terugkerende routines blijft je systeem ook op de lange termijn voor je werken. Sterker nog, je leert je systeem steeds verder te verbeteren. Zo hou je jezelf op koers om op de langere termijn je doelen te verwezenlijken. Dat doe je door:

• DAGELIJKSE REVIEWS: Met dagelijkse routines zorg je dat je grip houdt op je dag. Je verwerkt de nieuwe dingen die je systeem binnen zijn gekomen, reflecteert op alles wat je ziet, stelt prioriteiten en gaat dan aan de slag. Zo blijf je altijd ‘bij’ (lege inbox!) en besteed je je tijd en energie op de beste manier.

• WEKELIJKSE REVIEWS: Met wekelijkse routines, liefst samen met een buddy, zorg je dat je regelmatig uitzoomt. Je kijkt terug op wat je gedaan hebt, kijkt vooruit naar wat er aan komt en reflecteert op je doelen, projecten en prioriteiten. Zo kun je bijsturen waar dat nodig is.